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№14.ISO文書管理

№14.ISO文書管理はファイルの一括管理で簡単にできます。
E社の改善例です。改善前の状況を再掲載します。
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E社はISOを取得していました。
文書管理は、「紙」中心で運用を行っていました。
ISO事務局は品質管理室に設置していました。
マニュアルの最新版管理は、サーバー共有ホルダーを使っていました。
アクセス権限を付与して管理していました。
手順書の最新版管理は、部門ごとサーバー共有ホルダーを使っていました。
アクセス権限を付与して管理していました。
記録管理は、部門ごとに記録し、「紙」「ファイル綴じ」保管していました。
20200103困った顔 156345m.jpg
【改善前 困っている点】
(1) 膨大は記録保管の場所(スペース)を確保していました。
(2) 人手不足で「紙」「ファイル綴じ」保管の背表紙印字やタグ管理が
    出来ていませんでした。
(3) 審査やサーベランス前に残業をして「紙」「ファイル綴じ」保管の
    整備を行っていました。
(4) ISO記録の中には、出来高等「タイムリー」に把握したいと
    思っていました。
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20200103スマイル顔 156372m.jpg
【改善後】

E社専用ISOアプリのコンサルティング支援を行いました。

(1)ファイル管理をアプリで出来るようにしました。
(2)履歴が判るようにしました。
(3)アクセス権限を設定しました。
(4)マニュアル、手順書
(作業標準書・標準作業手順書・SOP<Standard Operating Procedures>)
 最新版管理も同様です。

【リアルタイムで情報共有出来ます!!】
20200103PC スマホ117816m[1].jpg
デモ用の画面を以下掲載します。
20191125コメント 2019-11-25 085342isoファイル.png

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